Admin - Versionsgeschichte

WikiAdmin: /* Benutzer bearbeiten und Berechtigungen verwalten */

2024-03-01T10:31:18Z

‎Benutzer bearbeiten und Berechtigungen verwalten

WikiAdmin am 13. Dezember 2023 um 15:16 Uhr

2023-12-13T15:16:08Z

WikiAdmin am 13. Dezember 2023 um 15:08 Uhr

2023-12-13T15:08:07Z

WikiAdmin am 13. Dezember 2023 um 15:06 Uhr

2023-12-13T15:06:05Z

WikiAdmin am 26. Oktober 2023 um 10:05 Uhr

2023-10-26T10:05:36Z

WikiAdmin: /* Meldungen */

2023-10-11T11:07:31Z

‎Meldungen

WikiAdmin: /* Meldungen */

2023-10-11T11:02:37Z

‎Meldungen

WikiAdmin: /* CSV Export */

2023-09-30T15:11:30Z

‎CSV Export

WikiAdmin: /* Benutzer bearbeiten und Berechtigungen verwalten */

2023-04-12T10:13:25Z

‎Benutzer bearbeiten und Berechtigungen verwalten

WikiAdmin am 30. Dezember 2020 um 13:19 Uhr

2020-12-30T13:19:24Z

@@ Zeile 113: / Zeile 113: @@
 ====Benutzer bearbeiten und Berechtigungen verwalten====
 <p style="align: justify;">Sie können die Berechtigungen Ihrer einzelnen Mitarbeiter einschränken und bestimmen auf welche Daten sie zugreifen können. Mit einem Klick auf den gewünschten Mitarbeiter, können Sie grundlegende Informationen bearbeiten und im unteren Bereich der Seite dessen Zugriffsberechtigungen verwalten:</p>
-<p style="align: justify;">Je nachdem, welche Funktionen diesem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, können Sie diese im entsprechenden Bereich über die Checkboxen am linken Seitenrand aktivieren. Zudem kann im Bereich "Datenberechtigungen" bestimmt werden, welche [[Objektkategorien]] von der jeweiligen Person bearbeitet werden können.</p>
+<p style="align: justify;">Je nachdem, welche Funktionen diesem Mitarbeiter zur Verfügung stehen, können Sie diese im entsprechenden Bereich über die Checkboxen aktivieren. Zudem kann im Bereich "Datenberechtigungen" bestimmt werden, welche [[Objektkategorien]] von der jeweiligen Person bearbeitet werden können. Unter der jeweiligen Objektkategorie kann noch einmal unterschieden werden, ob der jeweilige Nutzer auch die Objektdaten/Stammdaten eines Objektes ändern darf, oder nur Protokolle/Püfungen/Wartungen durchführen darf. Setzen Sie entsprechend Haken in die Checkboxen</p>
 <p style="align: justify;">Wenn Sie die Checkbox "Alle markieren" aktivieren, bekommt der Nutzer alle möglichen Berechtigungen.</p>

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-===Handlungen===
+===Leistungen===
-<p style="align: justify;">Hier finden Sie alle existierenden Handlungen einer Objektkategorie, die zu Wartungs- oder Pflegemaßnahmen erstellt wurden. Im oberen Bereich haben Sie die Möglichkeit durch Befüllung der entsprechenden Felder eine neue Handlung zu erstellen. Die Eingabe bestätigen Sie im Anschluss über den Button "Hinzufügen".</p>
+<p style="align: justify;">Hier finden Sie alle existierenden Leistungen einer Objektkategorie, die zu Wartungs- oder Pflegemaßnahmen erstellt wurden. Im oberen Bereich haben Sie die Möglichkeit durch Befüllung der entsprechenden Felder eine neue Leistung zu erstellen. Die Eingabe bestätigen Sie im Anschluss über den Button "Hinzufügen".</p>
 <gallery mode="nolines" widths=200px heights=250px>
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 </gallery>
-<p style="text-align:justify;">Neben dem Hinzufügen von Handlungen können Sie als Administrator die exisitierenden Handlungen der ausgewählten Kategorie löschen. Dies können Sie mit einem Klick auf die Verlinkung "Löschen" links neben der entsprechenden Handlung durchführen.</p>
+<p style="text-align:justify;">Neben dem Hinzufügen von Leistungen können Sie als Administrator die exisitierenden Leistungen der ausgewählten Kategorie löschen. Dies können Sie mit einem Klick auf die Verlinkung "Löschen" links neben der entsprechenden Leistung durchführen.</p>

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-==Nutzerprotokolle==
+==Nutzervorgänge==
-<p style="align: justify;">Bei Nutzerprotokollen handelt es sich um Bearbeitungsvorgänge durch Mitarbeiter an einem Objekt. Über den Filter im oberen Seitenabschnitt können Vorgänge eines Mitarbeiters zu einem spezifischen Objekt nachverfolgt werden. Damit kann man feststellen, wann ein Mitarbeiter das ausgewählte Objekt zuletzt bearbeitet hat. Dies kann vor allem in Versicherungsfällen hilfreich sein.</p>
+<p style="align: justify;">Bei Nutzervorgängen handelt es sich um Bearbeitungsvorgänge durch Mitarbeiter an einem Objekt. Über den Filter im oberen Seitenabschnitt können Vorgänge eines Mitarbeiters zu einem spezifischen Objekt nachverfolgt werden. Damit kann man feststellen, wann ein Mitarbeiter das ausgewählte Objekt zuletzt bearbeitet hat. Dies kann vor allem in Versicherungsfällen hilfreich sein.</p>
 ===Vorgänge filtern===
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 Datei:Admin_Nutzerprotokoll_Bsp2.png|Bearbeitungsvorgänge Beispiel
 </gallery>
 ==CSV Import und Export==

← Nächstältere Version		Version vom 13. Dezember 2023, 15:06 Uhr
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	__NOTOC__		__NOTOC__

−	~~==Meldungen==~~
−	~~<p style="align: justify;">~~
−	Erkennt ein Bürger ein Problem an einem Objekt, so kann er dieses Problem über Nutzung des NFC-Chips als Anliegen melden. Diese Anliegen gehen als Meldungen in der Anwendung ein. Im [[Admin\|Administrations-Tool]] kann kategoriebezogen eingestellt werden, welche Personen eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Über den Button "Meldungen" gelangen Sie zur Meldungsübersicht. Im Anschluss werden Ihnen zur gewählten Kategorie alle bestehenden Meldungen angezeigt, die bearbeitet werden müssen. Diese Meldungen finden Sie zum Einen in der Karte im oberen Seitenabschnitt verzeichnet, die Ihnen mit der entsprechend vereinbarten Lizenz beim Kauf der Anwendung zur Verfügung steht, und zum Anderen als Tabelle mit den jeweiligen Details zu den Objekten im unteren Seitenabschnitt.
−
−	Meldungen können auf "Erledigt" gesetzt werden. Es wird dann in gegebenem Falle eine E-Mail an den Bürger zurückgesendet - mit einem "Vielen Dank für die Meldung". Voraussetzung an der Stelle ist allerdings, dass der Bürger seine E-Mail (freiwillig) angegeben hat.</p>
−
−	~~===Die Karte===~~
−	<p style="align: justify;">Die Karte bietet Ihnen einen Überblick über alle Objekte einer Kategorie zu denen aktuelle Meldungen existieren. Diese Objekte sind in der Karte mit einem roten Ausrufezeichen/Warnsymbol gekennzeichnet. Mehr über den Umgang mit der Karte können Sie im Kapitel [[Karte]] nachlesen.</p>
−
−	~~<div style="border: 3px solid rgb(116, 200, 44, 0.2); padding: 10px; text-align:left;">~~
−	~~<p>ACHTUNG! Der Zugriff auf die Karte ist lizensiert. Sie steht Ihnen zur Verfügung wenn Sie bei der Kaufabwicklung Lizenzstufe 4 gewählt haben. Erfahren Sie mehr im Kapitel [[Lizenzstufen]].</p>~~
−	~~</div>~~
−
−	~~===Die Tabelle===~~
−	<p style="align: justify;">Die Tabelle zeigt Ihnen erste Details zu den jeweiligen Meldungen der einzelnen Objekte auf. Beispielsweise kann bei einer Hundestation der Bürger melden, ob die Tüten dafür fehlen oder der Müllbehälter geleert werden muss. Nachdem der Bürger so ein Anliegen gemeldet hat, wird dies der Tabelle hinzugefügt und der entsprechende Mangel gekennzeichnet. Für mehr Details zum gemeldeten Objekt kann der Administrator die [[Verwaltung von Objektdaten\|Objektdaten]] über die Verlinkung "öffnen" aufrufen. Ist das gemeldete Anliegen gelöst, so kann über die Verlinkung "Anliegen gelöst?" die Meldung aus der Tabelle gelöscht werden. Hat der Bürger beim Melden seines Anliegens, seine persönliche Mail-Adresse angegeben bekommt er zusätzlich eine Bestätigung, dass sein/ihr Anliegen bearbeitet wurde.</p>
−
−	~~[[Datei:Meldungen_Tabelle.png \|700px\|frameless\|none\|Meldungen in Tabelle]]~~

	==Erinnerungen==		==Erinnerungen==

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 ====Benutzer erstellen====
 <p style="align: justify;">Unterhalb dieser Liste finden Sie den Button "Hinzufügen". Mit einem Klick darauf können Sie einen neuen Benutzer erstellen:</p>
-<p style="align: justify;">Geben Sie zum Registrieren in die entsprechenden Felder den Vor- und Nachnamen der zu registrierenden Person an, sowie die E-Mail Adresse. Anschließend vergeben Sie eine Benutzernamen, mit welchem sich die Person immer an- und abmelden kann. Zum Schluss wählen Sie ein Passwort und bestätigen Ihre Eingabe über den Button "Speichern". Beachten Sie bitte, dass Sie Ihren Mitarbeitern mit Zugriff auf die Software das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht über digitalen Verkehr übermitteln. Es wird empfohlen das Passwort schriftlich in Papierform oder mündlich der jeweiligen Person mitzuteilen. Das Verwalten und Registrieren der Nutzer Ihrer Anwendung wird ausschließlich über Ihre Organisation vorgenommen. Es werden somit keine Registrierungsdaten Ihrer Mitarbeiter von EineStadt GbR übermittelt.</p>
+<p style="align: justify;">Geben Sie zum Registrieren in die entsprechenden Felder den Vor- und Nachnamen der zu registrierenden Person an, sowie die E-Mail Adresse. Anschließend vergeben Sie eine Benutzernamen, mit welchem sich die Person immer an- und abmelden kann. Zum Schluss wählen Sie ein Passwort und bestätigen Ihre Eingabe über den Button "Speichern". Beachten Sie bitte, dass Sie Ihren Mitarbeitern mit Zugriff auf die Software das Passwort aus Sicherheitsgründen nicht über digitalen Verkehr übermitteln. Es wird empfohlen das Passwort schriftlich in Papierform oder mündlich der jeweiligen Person mitzuteilen. Das Verwalten und Registrieren der Nutzer Ihrer Anwendung wird ausschließlich über Ihre Organisation vorgenommen. Es werden somit keine Registrierungsdaten Ihrer Mitarbeiter von der Firma EineStadt erstellt.</p>
 ====Benutzer bearbeiten und Berechtigungen verwalten====

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 ==Meldungen==
 <p style="align: justify;">
-Erkennt ein Bürger ein Problem an einem Objekt, so kann er dieses Problem als Anliegen melden. Diese Anliegen gehen als Meldungen in der Anwendung ein. Meldungen können im Bereich "Admin" verwaltet werden. Über den Button "Meldungen" gelangen Sie zur Meldungsübersicht. Zuvor werden Sie gebeten die entsprechende [[Objektkategorien|Objektkategorie]] anzugeben. Im Anschluss werden Ihnen zur gewählten Kategorie alle bestehenden Meldungen angezeigt, die bearbeitet werden müssen. Diese Meldungen finden Sie zum Einen in der Karte im oberen Seitenabschnitt verzeichnet, die Ihnen mit der entsprechend vereinbarten Lizenz beim Kauf der Anwendung zur Verfügung steht, und zum Anderen als Tabelle mit den jeweiligen Details zu den Objekten im unteren Seitenabschnitt.
+Erkennt ein Bürger ein Problem an einem Objekt, so kann er dieses Problem über Nutzung des NFC-Chips als Anliegen melden. Diese Anliegen gehen als Meldungen in der Anwendung ein. Im [[Admin|Administrations-Tool]] kann kategoriebezogen eingestellt werden, welche Personen eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten. Über den Button "Meldungen" gelangen Sie zur Meldungsübersicht. Im Anschluss werden Ihnen zur gewählten Kategorie alle bestehenden Meldungen angezeigt, die bearbeitet werden müssen. Diese Meldungen finden Sie zum Einen in der Karte im oberen Seitenabschnitt verzeichnet, die Ihnen mit der entsprechend vereinbarten Lizenz beim Kauf der Anwendung zur Verfügung steht, und zum Anderen als Tabelle mit den jeweiligen Details zu den Objekten im unteren Seitenabschnitt.
 Meldungen können auf "Erledigt" gesetzt werden. Es wird dann in gegebenem Falle eine E-Mail an den Bürger zurückgesendet - mit einem "Vielen Dank für die Meldung". Voraussetzung an der Stelle ist allerdings, dass der Bürger seine E-Mail (freiwillig) angegeben hat.</p>

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 ==Meldungen==
 <p style="align: justify;">
-Erkennt ein Bürger ein Problem an einem Objekt, so kann er dieses Problem als Anliegen melden. Diese Anliegen gehen als Meldungen in der Anwendung ein. Meldungen können im Bereich "Admin" verwaltet werden. Über den Button "Meldungen" gelangen Sie zur Meldungsübersicht. Zuvor werden Sie gebeten die entsprechende [[Objektkategorien|Objektkategorie]] anzugeben. Im Anschluss werden Ihnen zur gewählten Kategorie alle bestehenden Meldungen angezeigt, die bearbeitet werden müssen. Diese Meldungen finden Sie zum Einen in der Karte im oberen Seitenabschnitt verzeichnet, die Ihnen mit der entsprechend vereinbarten Lizenz beim Kauf der Anwendung zur Verfügung steht, und zum Anderen als Tabelle mit den jeweiligen Details zu den Objekten im unteren Seitenabschnitt.</p>
+Erkennt ein Bürger ein Problem an einem Objekt, so kann er dieses Problem als Anliegen melden. Diese Anliegen gehen als Meldungen in der Anwendung ein. Meldungen können im Bereich "Admin" verwaltet werden. Über den Button "Meldungen" gelangen Sie zur Meldungsübersicht. Zuvor werden Sie gebeten die entsprechende [[Objektkategorien|Objektkategorie]] anzugeben. Im Anschluss werden Ihnen zur gewählten Kategorie alle bestehenden Meldungen angezeigt, die bearbeitet werden müssen. Diese Meldungen finden Sie zum Einen in der Karte im oberen Seitenabschnitt verzeichnet, die Ihnen mit der entsprechend vereinbarten Lizenz beim Kauf der Anwendung zur Verfügung steht, und zum Anderen als Tabelle mit den jeweiligen Details zu den Objekten im unteren Seitenabschnitt.
 ===Die Karte===
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 <p style="align: justify;">Die Tabelle zeigt Ihnen erste Details zu den jeweiligen Meldungen der einzelnen Objekte auf. Beispielsweise kann bei einer Hundestation der Bürger melden, ob die Tüten dafür fehlen oder der Müllbehälter geleert werden muss. Nachdem der Bürger so ein Anliegen gemeldet hat, wird dies der Tabelle hinzugefügt und der entsprechende Mangel gekennzeichnet. Für mehr Details zum gemeldeten Objekt kann der Administrator die [[Verwaltung von Objektdaten|Objektdaten]] über die Verlinkung "öffnen" aufrufen. Ist das gemeldete Anliegen gelöst, so kann über die Verlinkung "Anliegen gelöst?" die Meldung aus der Tabelle gelöscht werden. Hat der Bürger beim Melden seines Anliegens, seine persönliche Mail-Adresse angegeben bekommt er zusätzlich eine Bestätigung, dass sein/ihr Anliegen bearbeitet wurde.</p>
 [[Datei:Meldungen_Tabelle.png |700px|frameless|none|Meldungen in Tabelle]]
 ==Erinnerungen==

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 ===CSV Export===
-<p style="align: justify;">Über den Export können Sie alle Objekte einer Kategorie gelistet als CSV-Datei herunterladen. So haben Sie alle angelegten Objekte einer Kategorie übersichtlich bspw. in Form eines Excel-Sheets vor sich. Dies kann für weitere Zwecke außerhalb der Anwendung nützlich sein.</p>
+<p style="align: justify;">Über den Export können Sie alle Objekte einer Kategorie, Aufträge oder die Zeiterfassung gelistet als CSV-Datei herunterladen. So haben Sie alle angelegten Objekte einer Kategorie übersichtlich bspw. in Form eines Excel-Sheets vor sich. Dies kann für weitere Zwecke außerhalb der Anwendung nützlich sein.</p>
 <p style="align: justify;">Zum Herunterladen wählen Sie einfach den Button "CSV Export" im Bereich Admin aus. Im nächsten Schritt geben Sie die gewünschte Kategorie an. Anschließend können Sie über "Download Excel" die Daten herunterladen. War der Download erfolgreich, so werden Ihnen danach alle Objekte der Kategorie in einem Excel Sheet angezeigt.</p>

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 <gallery mode="nolines" widths=200px heights=250px>
 Datei:Admin_Einst_Auswahllisten.png | Auswahlliste am Beispiel "Baum"
 Datei:Auswahllisten_bearbeiten.png | Auswahlliste bearbeiten am Beispiel "Baum - Baumart"
 </gallery>