Verwaltung von Objektdaten

Die Verwaltung von Objektdaten kann das Einsehen und Bearbeiten der Objektdaten eines Objekts umfassen, sowie die Durchführung von Wartungen, die Erstellung von Aufträgen bzw. das Aufrufen notwendiger Maßnahmen am Objekt und das Generieren von Berichten mit Informationen über das jeweilige Objekt.

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  Verwaltung

Spracheingabe

Mit der Speech-to-text Funktion an Ihrem Smartphone haben Sie die Möglichkeit, die Eingabefelder mit freier Textwahl über ihr Mikrofon zu befüllen. Diese Funktion ist vorteilhaft, wenn Sie in Eile sind oder bei kalten Temperaturen die Daten zur Wartung, Pflege sowie Massnahmen eintragen möchten. Klicken Sie hierzu auf das Mikrofon-Symbol auf der Tastatur ihres Smartphones. Möglicherweise ist diese Funktion in der App noch deaktiviert. Wenn das der Fall sein sollte, können Sie über die Einstellungen Ihres Smartphones die Berechtigungen für die Freigabe des Mikrofons aktivieren.

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  Beispiel: Aufruf Spracheingabe über Mikrofon-Symbol

Einsehen und Bearbeiten der Objektdaten

Nachdem Sie das gewünschte Objekt ausgewählt haben, werden Ihnen zunächst dessen Objektdaten angezeigt. Objektdaten zeigen die Eigenschaften bzw. den aktuellen Zustand eines Objekts auf. Diese Eigenschaften können kundenspezifisch gewählt werden. Sollten Sie diese Eigenschaften abändern wollen, können Sie mit einem Klick auf den Button "Objektdaten" die entsprechenden Felder bearbeiten. Wenn Sie die Bearbeitung abschließen möchten, so nutzen Sie hierzu den Button "speichern", damit bestätigen Sie Ihre Änderungen. Anschhließend können Sie mit einem Klick auf "Übersicht" zur ursprünglichen Ansicht zurückkkehren.

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  Grunddaten des Objekts

Wartung und Pflege am Objekt

Wenn Sie eine Wartung am Objekt vorgenommen oder an jenem Objekt eine Pflegemaßnahme durchgeführt haben, dann können Sie die Daten mit Klick auf den entsprechenden Button ("Wartung", "Pflege") festhalten: Sie können eintragen was genau gewartet wurde und beispielsweise ob es einen weiteren Handlungsbedarf am Objekt gibt, sowie den nächsten Kontrolltermin festlegen.

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  Wartung Basisdaten am Beispiel Baum

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  Wartung Kontrolldaten am Beispiel Baum

Die Eingabemaske im Bereich Wartung ist generell immer leer. Nur im Falle, dass Sie das Objekt am selben Tag bereits gewartet haben und Eintragungen vorgenommen haben, sind Diese noch in der Eingabemaske sichtbar. Sollten Sie das Objekt am darauffolgenden Tag wieder öffnen und warten/pflegen, so ist die Eingabemaske leer und die Eintragungen vom Vortag zwar als Drop-down Option gespeichert, jedoch nicht mehr in den Eingabefeldern sichtbar. Alle Änderungen an einem Objekt, wie bspw. alle Wartungen am jeweiligen Objekt, können eingesehen werden, indem Sie einen Bericht erstellen

Maßnahmen am Objekt

Über den Button "Massnahmen" können Sie einen neuen objektspezifischen Auftrag anlegen. Sie können das aktuell geöffnete Objekt auch bereits existierenden Aufträgen hinzufügen, indem ein Haken vor den jeweiligen Auftrag gesetzt wird. Lesen Sie hierzu mehr im Kapitel Auftrag & Stundenzettel

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  Existierende Massnahmen auswählen

In Karte anzeigen

Mit der entsprechenden Lizenz haben Sie die Möglichkeit auf die Karte zuzugreifen. Auf dieser Karte sind ihre Objekte verzeichnet. Daher können Sie sich das ausgewählte Objekt ganz einfach über den Button "In Karte anzeigen" anzeigen lassen. Mehr zu den Optionen im Kartenmodus erfahren Sie im Kapitel Karte

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  Objekt in Karte anzeigen

Bericht erstellen

Sie können einen Report des Objekts generieren, indem Sie auf den Button "Bericht" klicken. Hier können Sie sich einen Bericht im PDF-Format erstellen und herunterladen. Der Bericht enthält alle Daten des ausgewählten Objekts. Über den Button "PDF Historie gesamt" generieren Sie den Report, das PDF wird dann erstellt und heruntergeladen.

Fotos

Sie haben die Möglichkeit Fotos und andere Dateien des entsprechenden Objekts hinzuzufügen. Hierzu klicken Sie auf den Button "Fotos etc." Anschließend können Sie über das Fekld "hinzufügen" eine gewünschte Datei auf ihrem System auswählen. Haben Sie die Auswahl getroffen, können Sie die Datei mit "Starte Upload" hochladen. Mittels "Upload abbrechen" können Sie das Hochladen unterbinden oder über "Löschen" eine hochgeladene Datei wieder entfernen.

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  Anhänge hinterlegen

Chip beschreiben

Soll dem Objekt ein Chip zum Scannen zugewiesen werden, so klicken Sie auf die Funktion "Chip beschreiben" und scannen Sie anschließend einen neuen Chip ein. Achten Sie dabei darauf, dass die NFC-Funktion an Ihrem Mobilgerät eingeschaltet ist. Ein Chip kann mit der App allerdings nur ein einziges Mal beschrieben werden. Geht der Chip verloren oder ist er beschädigt, dann beschreiben Sie einfach einen neuen Chip.

Der Schreibvorgang mit NFC

Beim so genannten NFC (Near Field Communication) kommt es darauf an, dass sich Chip und Smartphone/Tablet nah beieinander befinden. Halten Sie daher die Rückseite ihres Smartphones so nah wie möglich an den Chip. Die Stelle des NFC-Sensors befindet sich bei den meisten Smartphones an der Rückseite im Bereich der oberen Mitte. Ist die NFC-Funktion an Ihrem Gerät aktiv, so wird innerhalb weniger Sekunden der Chip beschrieben. Achten Sie jedoch darauf, ihr Gerät nicht zu früh vom Chip zu entfernen, dadurch könnte der Schreibvorgang unterbrochen werden. Sobald Sie eine positive Rückmeldung von der App erhalten, können Sie Chip und Smartphone wieer voneinander entfernen.

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  Chip am Objekt

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  Chip mit Gerät beschreiben

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  Chip erfolgreich beschrieben