Karte

Mithilfe der Karte haben Sie Ihre Objekte im Überblick und können auf deren Standortdaten zur effektiven Verwaltung zugeifen. Sie erhalten die Karte mit der Lizenzstufe 4. Im Folgenden werden Ihnen die grundlegenden Funktionen innerhalb der Karte erläutert.

Allgemeines

Mithilfe der Karte werden alle Objekte einer gewählten Kategorie graphisch dargestellt. Die Objekte sind über ihren jeweiligen Standort in der Karte verzeichnet, sodass Sie -anders als in der Objektliste- einen detaillierteren Überblick erhalten. Sie können auf einen Blick sowohl den jeweiligen Standort, als auch weitere objektbezogene Attribute über die Filteroption in der Karte einsehen.

Grundlegende Funktionen

• Karte öffnen und schließen
• Karte aktualisieren
• Objektkategorie in der Karte ändern
• Screenshots erstellen

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  Zugriff auf grundlegende Funktionen

Auf die Karte zugreifen

Am PC: Die Karte können Sie über den Reiter "Karte" im Menü rechts oben erreichen oder nach der erfolgreichen Anmeldung direkt über den Button "Karte".

Am Smartphone: Die Karte erreichen Sie über das Menü links oben oder aber nach der erfolgreichen Anmeldung über den Button "Karte".

Je nachdem welche Objektkategorie Sie vorab gewählt haben, werden Ihnen hierzu die jeweiligen Objekte in der Karte angezeigt.

Optionen Kartenmenü

Über den Menübutton rechts oben können Sie die Karte schließen oder aktualisieren.

Zudem haben Sie über das Menü in der Karte die Möglichkeit die Objektkategorie zu ändern. Gehen Sie hierzu in das Menü der Karte und klicken Sie auf den Menüreiter "Aktiv:<Kategorie>". Dieser Reiter zeigt die aktuell gewählte Kategorie an. Mit einem Klick darauf wählen Sie im Drop-Down Menü die gewünschte Objektkategorie aus, die somit auf "aktiv" gestellt wird und deren Objekte in der Karte dargestellt werden.

Einen Screenshot der Karte können Sie über den Menüpunkt "Screenshot" erstellen. Es wird nach Klick auf den Reiter automatisch ein Screenshot der Karte erstellt, den Sie dann extern auf ihrem PC oder Smartphone speichern können.

Karte anpassen

Objekte filtern, Aufträge einsehen und Ebenen einblenden

Über die Auswahloptionen in der Karte können Sie die Objekte in der Karte entsprechend filtern, Aufträge einsehen und zudem haben Sie die Möglichkeit verschiedene Ebenen in der Karte einzublenden:

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  Filterfunktionen in der Karte am Beispiel Baum

Objekte filtern

Beispiel: Die Objektkategorie Baum wird in der Karte angezeigt. Objekte sind teilweise in verschiedenen Farben umrandet. Je nachdem welcher Objektfilter in den Auswahloptionen ausgewählt ist, werden die entsprechenden Objekte, auf denen die Filtereigenschaften zutreffen, dargestellt. Beispielsweise kann angezeigt werden, bei welchen Objekten eine monatliche Kontrolle ansteht. Diese sind entsprechend rot markiert. Zudem können über die Filteroptionen die Bäume hervorgehoben werden, deren NFC Chips bereits gescanned wurden. Dies wird mit der Farbe blau hervorgehoben. Um erkennen zu können, welche Bäume von guter Vitalität oder von mangelhafter Vitalität sind, wird dies in den Filteroptionen ausgewählt und in den entsprechenden Farben hervorgehoben (Vitalität gut = grün; Vitalität mittel = gelb).

Bestehende Aufträge einsehen

Bestehende Aufträge werden ebenfalls in den Auswahloptionen angezeigt. Wählt man einen dieser Aufträge aus, so werden die Objekte, denen dieser Auftrag zugeteilt wurde mittels einer roten Stecknadel in der Karte dargestellt. So bekommt der Mitarbeiter/Auftragnehmer einen Überblick, welche Objekte in Bezug auf den Auftrag bearbeitet werden müssen. Mehr zum Thema Auftrag lesen Sie im Kapitel Auftrag & Stundenzettel

in der Karte ersichtlich an den entsprechenden Objekten durch Auswahl des entsprechenden Auftrags in den Filteroptionen. Die Objekte mit dem gewählten Auftrag werden mittels einer Stecknadel in der Karte markiert.

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  Objektmarkierungen in Karte entsprechend der Filterauswahl

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  Filterauswahl am Beispiel Baum

Beachten Sie, dass die einzelnen Filter individuell angepasst werden können. In den Abbildungen wurde nur ein Beispiel der Filteroptionen dargestellt.

Ebenen einblenden

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  Ebenen am Beispiel der Stadt Schwabmünchen

Mehrere Ebenen stehen zur Auswahl, die innerhalb der Karte verwendet werden können. Diese Ebenen lassen sich unterteilen in "Hintergrundkarten" und "Eigene Karten". Die Hintergrundkarten sind standardisiert und stehen Ihnen immer zur Verfügung. Die Ebene "Eigene Karten" sind individuelle Karten, die Sie als Kunde auf Wunsch miteinbinden können.

Hintergrundkarten

Sie haben die Möglichkeit aus verschiedenen Kartenansichten eine Geeignete auszuwählen. Standardmäßig können Sie aus 3 Hintergrundkarten wählen, wobei üblicherweise die "Open Street Map" voreingestellt ist. Die drei Optionen unterscheiden sich in der Detailansicht. Die "HERE Straßen" Option begrenzt sich auf das Darstellen der Straßen während die "Open Street Map" mehr Details zulässt, wie bspw. Grundrisse von Gebäuden und das Anzeigen von Hausnummern. Für eine genaue und detailreiche Ansicht steht Ihnen als dritte Möglichkeit das Google Satelliten Bild zur Verfügung. Wählen Sie in den Filteroptionen einfach die für Ihre Vorhaben geeignete Ansicht aus.

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  Open Street Map

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  HERE Straßen Map

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  Google Satellit

Eigene Karten

Neben den standardisierten Hintergrundkarten können Sie eigene Karten miteinbinden. Beispielsweise kann es für eine Satdverwaltung nützlich sein eine Luftbildebene zu verwenden oder verzeichnete Ökoflächen darzustellen.

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  Beispiel "Eigene Karten" Biotopkartierung der Stadt Schwabmünchen

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  Beispiel "Eigene Karten" Luftbild der Stadt Schwabmünchen

Adressensuche

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  Suchleiste zur Adresseneingabe

Über den Search-Button rechts oben haben Sie die Möglichkeit auf ein bestimmtes Objekt über dessen Adresse in der Karte zuzugreifen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihnen eine große Menge an Objekten in der Karte angezeigt wird. Es kann bei einer solchen Menge schwierig sein ein bestimmtes Objekt zu finden, da lohnt es sich, das jeweilige Objekt über die Search-Funktion zu suchen. Über die Suchleiste können Sie den Straßennamen des Objekts oder einen Straßennamen in der Nähe des Objekts eingeben, umso schneller das gesuchte Objekt zu referenzieren. Während Ihrer Eingabe werden Ihnen im Drop-down Menü bereits Vorschläge angezeigt. Trifft einer der Vorschläge zu so können Sie ihre Eingabe unterbrechen und den jeweiligen Vorschlage auswählen. Daraufhin werden Sie zu dieser Adresse in der Karte geleitet.

Standort abrufen

Ein Mitarbeiter kann unterwegs mit einem Klick seinen eigenen Standort abrufen. Möchte man beispielsweise über die Karte ein Objekt in der Nähe seines eigenen Standortes referenzieren, kann man seinen eigenen Standort über den Button rechts oben unterhalb des Search-Buttons abrufen. So hat der Mitarbeiter die Objekte, die ihn umgeben im Überblick und kann daraus das Entsprechende wählen und mit der Objektverwaltung beginnen.

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  Auf aktuellen Standort zugreifen

Zugriff auf ein einzelnes Objekt

• Grundlegende Details einsehen
• Auf Objektdaten zugreifen
• Chip der Objekts beschreiben
• Flächen editieren
• Route zum Objekt aufrufen

Mit einem Klick auf ein Objekt in der Karte können Sie weitere Details zu diesem Objekt einsehen, sowie bestehende Aufträge zum Objekt, falls vorhanden.

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  Objektdetails

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  Objektdetails Fläche

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  Objektdetails mit bestehendem Auftrag

Über den Button "Öffnen" gelangen Sie zu den Objektdaten des jeweiligen Objekts und können dort weitere Verwaltungsmaßnahmen durchführen. Lesen Sie hierzu mehr im Kapitel Verwaltung von Objektdaten.

Zudem können Sie direkt von der Karte aus einen neuen Chip für das Objekt beschreiben mit Klick auf den Button "Chip beschreiben".

Objekte einer speziellen Objektkategorie wie beispielsweise die Kategorie "Friedhof" einer Stadtverwaltung können nicht als Punkte dargstellt werden, sondern in Form von Flächen. Diese Objekte können entsprechend editiert werden. Hierbei kann die Form der Objektfläche angepasst werden. Klicken Sie hierfür am Objekt auf den Button "editieren". Der Umriss des Feldes wird hervorgehoben und Sie können mittels der Mouse am PC oder mit Ihrem Finger am Smartphone die Form der Fläche verändern.

Sollten Sie als Mitarbeiter unterwegs sein um die Objekte vorort zu verwalten, so können Sie mittels der Karte Ihre Route zum jeweiligen Objekt planen. Klicken Sie auf das jeweilige Objekt und anschließend auf den Button "Route". Anschließend wird Ihnen der nächste Weg zum Objekt von Ihrem Standort aus angezeigt. Vergewissern Sie sich jedoch, dass Sie der Anwendung, die Nutzung Ihres Standortes genehmigt haben.

Verschieben von Objekten

Soll ein Objekt an einem anderen Ort platziert werden, so können Sie das Objekt innerhalb der Karte entsprechend verschieben. Klicken Sie zunächst auf das entsprechende Objekt. Anschließend können Sie über den Button "Verschieben" mit der Durchführung der Funktion beginnen. Es wird dabei zwischen "Objekte beschrieben durch Punkte" und "Objekte beschrieben durch Flächen" unterschieden.

Verschieben von Punkten

Das Objekt wird über drag and drop mittels der Mouse an Ihrem PC oder mittels ihrem Finger am Smartphone an den entsprechenden Zielort verschoben. Sind Sie mit Ihrer Platzierung zufrieden, beenden Sie den Vorgang über den Button "speichern".

Ein Beispiel: Objekte der Kategorie "Hydrant" werden innerhalb der Karte als Punkte dargestellt. Soll nun ein Hydrant an ein Straßeneck verschoben werden, so klickt der Mitarbeiter auf das jeweilige Objekt und anschließend auf die Funktion "Verschieben". Mittels Drag&Drop zieht der Mitarbeiter den Hydranten an das jeweilige Straßeneck. Seine Platzierung bestätigt er anschließend über den Button "speichern".

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  Vor Verschiebung

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  Nach Verschiebung

Verschieben von Flächen

Das Objekt wird mittels der Pfeiltasten, die in der Karte erscheinen verschoben. Je öfter Sie auf einen entsprechende Pfeil klicken, desto weiter entfernt sich das Objekt in diese Richtung von der ursprünglichen Position.

Ein Beispiel: Die Statdverwaltung stellt die Objekte der Kategorie "Friedhof" als Flächen dar. Soll beispielsweise ein Grabstelle an eine andere Position verschoben werden, so klickt der Mitarbeiter auf das entsprechende Grab und anschließend auf die Funktion "Verschieben". Es erscheinen nun Pfeiltasten an den Rändern der Karte. Durch Klicken dieser Pfeiltasten kann das Grab in die jeweilige Richtung bewegt werden. Nach dem Platzieren des Grabes an die richtige Stelle, bestätigt der Mitarbeiter seinen Vorgang über den Button "speichern".

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  Vor Flächenverschiebung

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  Nach Flächenverschiebung

Kartentools

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  Kartentools

Messen und Zeichnen

Mittels der Karte können Sie einfache Messungen und Zeichnungen durchführen. Diese Funktionen erreichen Sie über den Plus-Button in der Karte rechts unten.

Messungen durchführen

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  Funktion Messen

Über die Funktion "Messen" können Sie beliebige Stellen in der Karte auswählen und mit einer anderen Stellen verbinden. Der Abstand zu beiden Stellen wird dabei gemessen und das entsprechende Maß für Sie angezeigt. So können Sie beispielweise die Entfernung zwischen zwei Objekten messen.

Klicken Sie auf die Funktion "Messen" und anschließend auf das Maßstab-Symbol am linken Seitenrand. Nun können Sie beliebige Stellen in der Karte anklicken und anschließend eine weitere Stelle markieren, zwischen denen die Entfernung gemessen werden soll. Sie können nicht nur 2 Stellen verbinden und messen, sondern beliebig viele Stellen markieren und aus deren Verbindungen den Umfang messen. Wenn Sie den Vorgang beenden möchten schließen Sie die Messung ab, indem Sie auf die zuletzt markierte Stelle erneut klicken. Es wird Ihnen nun die grobe Entfernung bzw. der grobe Umfang der markierten Stellen angezeigt. Anschließend können Sie über den Button "Beenden" den Bereich "Messen" verlassen.

Zeichnungen durchführen

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  Funktion Zeichnen

Sie haben die Möglichkeit über die Funktion "Zeichnen" Daten in die Karte einzuzeichnen, wie mit einem einfachen Stift. Je nachdem was Sie einzeichnen möchten stehen Ihnen verschiedene Attribute zur Verfügung, wie Linien, Punkte, Kreise und mehr. Diese Attribute können Sie über die Felder am linken Seitenrand auswählen.

Achtung: Beachten Sie bitte, dass diese Funktionen "Messen" und "Zeichnen"unabhängig von der gewählten Kategorie genutzt werden und somit auch beim Wechsel zu einer anderen Objektkategorie in der Karte weiterbestehen.

Neues Objekt in Karte erstellen

Sie haben die Möglichkeit auch über die Karte ein neues Objekt der ausgewählten Kategorie zu erstellen. Über die Kartentools rechts unten klicken Sie auf die Funktion "Neues Objekt". Anschließend wählen Sie die Stelle in der Karte aus, an der das entsprechende neue Objekt platziert werden soll. Sie können aber auch ein Objekt direkt an Ihren Standort setzen. Hierfür klicken Sie links oben auf den Button "Standort verwenden". Anschließend wird nach der Kennnummer des neuen Objekts gefragt, über die Sie das jeweilige Objekt in der Anwendung referenzieren können. Sie ist eindeutig und gilt nur für das eine Objekt. Entweder geben Sie manuell eine Kennnummer (ID) ein oder Sie wählen den Vorschlag aus, der automatisch bei der Generierung des Objekts als Kennnummer angezeigt wird. Letzteres wird dabei empfohlen, damit ist garantiert, dass diese ID nicht bereits für ein anderes Objekt existiert.

Weitere objektspezifische Einstellungen können druchgeführt werden, indem Sie das neue Objekt anklicken und den Button "Öffnen" wählen. Sie werden zur Seite der objektspezifischen Daten weitergeleitet und können dann mit der Verwaltung der Objektdaten beginnen.

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  Neues Objekt generieren

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  Eingabe Kennnummer (ID)

Tracking

Falls die App beispielsweise für den Winterdienst, die Straßenbefahrung oder das Straßenkehren verwendet wird, kann automatisch der Standort des zurückgelegten Weges der Mitarbeiter aufgezeichnet werden.

• Bitte befestigen Sie dazu Ihr Smartphone oder Tablet so im Fahrzeug, dass möglichst viel freier Himmel für das Gerät sichtbar ist. Dann ist die Ortung genauer.
• Öffnen Sie die Karte. Bitte alle Berechtigungen für den Standort zulassen.
• Bestätigen, dass die Strecke aufgezeichnet wird

• Den Auftrag auswählen, der durchgeführt werden soll. Der Auftrag muss zuvor angelegt werden, z.B. "Räumen und Streuen"
• Nun müsste an der rechten Seite das Tracking-Widget mit einem roten blinkenden Knopf erscheinen
• Sie können nun losfahren. Die rot angezeigten Strecken sollten sich gelb und grün färben und die Stecknadeln sollten sich automatisch entfernen, sobald eine Strecke grün wird

• Fahren Sie alle Strecken ab, die Ihnen zugeordnet wurden. Zum Schluss, wenn alle Stecknadeln vom jeweiligen Auftrag verschwunden sind, werden Sie gefragt, ob Sie zur Auftragsübersicht weitergeleitet werden wollen, um den Auftrag abzuschließen und zu unterschreiben.