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==Erinnerungen==
<p style="align: justify;">Benötigt ein Objekt besondere Aufmerksamkeit und muss öfter kontrolliert werden, so kann dementsprechend eine Erinnerung zu einer außerplanmäßigen Wartung/Pflege für dieses Objekt erstellt werden.</p>
<p style="align: justify;">Bei einem Objekt kann im Bereich Wartung/Pflege ein Datum für die nächste Kontrolle des Objekts festgelegt werden, falls dieses Objekt außerplanmäßig öfter gewartet oder gepflegt werden muss. Erfahren Sie mehr zur Verwaltung, Pflege und den Massnahmen an einem Objekt im Kapitel [[Verwaltung von Objektdaten]].</p>
<p style="align: justify;">Findet eine solche außerplanmäßige Wartung oder Pflege statt, so ist es sinnvoll eine Erinnerung hierfür zu erhalten, insbesondere wenn davon auch Kollegen in Kenntnis gesetzt werden müssen. So kann im Bereich Admin definiert werden, wann die jeweiligen Personen erinnert werden sollen. Dementsprechend bekommen Diese automatisch eine Erinnerungsmail vom System zugeschickt.</p>
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Datei:Admin_Erinnerungen.png|Beispiel zu Erinnerungen einstellen
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<p style="align: justify;"><b>Schritt 1:</b> Definieren Sie unter "Bezeichnung" eine Beschreibung für das entsprechende Ereignis. In der Beispielabbildung handelt es sich hier um die nächste monatliche Kontrolle.</p>
<p style="align: justify;"><b>Schritt 2:</b> Geben Sie im Feld "Erinnerungsnachricht im Voraus" die Anzahl in Tagen vor dem Ereignis an, ab denen die jeweiligen Personen daran erinnert werden sollen.</p>
<p style="align: justify;"><b>Schritt 3;</b> Geben Sie im Feld darunter das Intervall in Tagen an, in dessen Abständen die Personen immer wieder durch eine Erinnerungsmail benachrichtigt werden sollen. In der Beispiel abbildung werden diese im Intervall 1 erinnert. Das bedeutet, dass die Personen jeden Tag an das Ereignis erinnert werden. Würde das Intervall bei 2 liegen, so würden die Personen jeden zweiten Tag benachrichtigt werden usw.</p>
<p style="align: justify;"><b>Schritt 4:</b> Im Feld "Emails für Erinnerung" geben Sie die Mailadressen der Personen an, die eine solche Erinnerungsmail erhalten sollen. Beachten Sie dabei, dass die einzelnen Mailadressen durch ein "," getrennt sein müssen.</p>
==Nutzerprotokolle==
