701
Bearbeitungen
Änderungen
keine Bearbeitungszusammenfassung
<div style="border-left: 3px solid #74c82c; padding: 20px; text-align: left;">
<p><b>Ein Auftrag</b> wird erstellt, wenn notwendige Maßnahmen an einem Objekt durchgeführt werden müssen. Hierfür wird ein Auftrag erstellt und einem Mitarbeiter zugewiesen, oder selbst vom Ersteller durchgeführt. Zudem können Sie erstellte Aufträge überwachen bzw. einsehen.</p> <p><b>Ein Stundenzettel</b> kann in gewisser Weise einem Auftrag gleichgesetzt werden. Hier werden die Aufgaben jedoch niemandem zugeteilt. Ein Mitarbeiter kann damit seine Arbeit dokumentieren und anstehende Aufgaben für sich planen und im Überblick behalten.</p>
</div>
==Allgemeines==
<p style="align: justify;">Es gibt mehrere Wege einen Auftrag oder Stundenzettel zu erstellen:</p>
===Über Tools===
<p style="align: justify;">Zum einen können Sie über den Reiter [[Tools]] im Menü auf den Button "Stundenzettel" oder "Aufträge" klicken.</p><p style="align: justify;">Nun werden Ihnen alle bestehenden Stundenzettel bzw. alle bestehenden Aufträge angezeigt. Im oberen Abschnitt der Seite können Sie dann über den Button "+Neuer Auftrag/Stundenzettel" einen neuen Auftrag oder Stundenzettel anlegen.</p>
<gallery mode="nolines" widths=200px heights=250px>
Datei:Tools.png|Menü Tools
Datei:Auftrag_Tools.png|Auftrag/Stundenzettel erstellen
</gallery>
<br>
===Über Maßnahmen===
<p style="align: justify;">Zum Anderen können Sie einen Auftrag/Stundenzettel während Auftragwährend der Bearbeitung eines bestimmten Objekts anlegen (sehen sie auch [[Verwaltung von Objektdaten]]). Hier können Sie auf den Button "Massnahmen" klicken. Im nächsten Schritt können Sie für das jeweilige Objekt entweder einen bereits angelegten Auftrag aus der dargestellten Liste auswählen oder über den Link "+Neuer Auftrag/Stundenzettel" einen neuen Auftrag oder Stundenzettel für dieses Objekt anlegen. Sehen sie hierzu die Abbildung "Auftrag/Stundenzettel über Massnahmen erstellen".</p>
<gallery mode="nolines" widths=200px heights=300px>
Datei:Massnahmen_Objektdaten.png|Button Massnahmen
Datei:Massnahmen_Auftrag.png|Auftrag/Stundenzettel über Massnahmen erstellen
</gallery>
===Formular mit den Grunddaten befüllen===
<p style="align: justify;">Wenn Sie einen Auftrag erstellen möchten, wird Ihnen nach einem Klick auf den Link "+Neuer Auftrag/Stundenzettel" ein Formular geöffnet, welches entsprechend ausgefüllt werden muss. Dieses Formular wird Ihnen nun anhand eines Beispiels erklärt: </p>
<p style="align: justify;"><b>Ein Beispiel:</b> Bei einer internen Baumkontrolle durch die Stadtverwaltung ist an einem Objekt (Baum) Fremdbewuchs aufgefallen, welcher entfernt werden muss. Die Stadtverwaltung engagiert für solche Zwecke gewöhnlich die Baumstamm GmbH. So möchte nun ein Mitarbeiter der Stadtverwaltung den Auftrag entsprechend anlegen und der Baumstamm GmbH zuweisen.</p>
<p style="align: justify;"><b>Schritt 1 - Art bestimmen:</b> Als erstes haben Sie die Möglichkeit aus dem Dropdown-Menü "Art" entsprechend zu wählen, je nachdem ob Sie einen Auftrag oder Stundenzettel anlegen möchten. In dem folgenden Beispiel gehen wir von einem Auftrag aus und wählen somit im Dropdown-Menü "Art" die Option "Auftrag" aus (vgl. Abbildungen).
<p style="align: justify;"><b>Schritt 2 - Bezeichnung wählen:</b> Ein Auftrag beschreibt einen Arbeitsvorgang bzw. die notwendige Maßnahme. Dementsprechend sollte hierfür eine ausdrückliche Bezeichnung gewählt werden. Die Bezeichnung sollte nachvollziehbar sein. So wählt der Mitarbeiter der Stadtverwaltung eine Bezeichnung, die für einen Mitarbeiter der Baumstamm GmbH verständlich ist: "Fremdbewuchs entfernen". Diese Bezeichnung gibt der Mitarbeiter in das dafür vorgesehene Feld ein.</p>
